Design customised onboarding experiences through sales automation  

Increase your efficiency in communication and customer acquisition with sales automation.  

  • Utilise the benefits of a targeted customer approach  
  • Optimise your communication processes,  
  • Ensure error-free data maintenance  
  • Improve quality management
  • Reduce sales cycles and time-to-sale
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What our customers say about us

Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.

Jens Feuerlein

Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.

Jens Feuerlein
Pineapple AG
Ute Sauerländer

Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH
Tom Gaal

After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.

Tom Gaal
Buddystar
Daniel Leibold

We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.

Daniel Leibold
die mediaberater – werbeagentur nürnberg
Tobias Auradniczek

Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR
Bülent Arslan

Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.

Bülent Arslan
IMAP GmbH
Sascha Benz

As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.

Sascha Benz
Tom Flowers AG
Boris Rogge

0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.

Boris Rogge
Scentia GmbH
Bastian Wahl

The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Automation that works for you

a person and person holding a large piece of paper

Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.

  • We take care of the automation so that you can concentrate on your business.
  • Keep a clear head for important topics.
  • Our Premium Support is available around the clock to assist you.
  • Experience security in relation to your processes and IT.

Lead your company into a successful future

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Growth through scaling

Our flexible sales automation is designed to increase your turnover and establish lasting customer relationships. It adapts to the growth of your company and supports its development.
stopwatch

Optimisation of the customer journey

Integrating the entire customer journey into your system allows you to convert leads more effectively, minimise customer losses and turn prospects into loyal customers.
medal

Seamless integration into your processes

Benefit from our many years of experience in implementing and automating various tools to make your business processes seamless and efficient.

Introduction to sales automation in 6 steps

1

Start phase

There are many options for automation in sales that are tailored to the specific needs of your company. We analyse your processes and design a customised automation solution for your sales department.

2

Expertise

As an independent provider of automation solutions, we are not tied to specific applications, so we can select the optimal tools and iPaaS solutions for your needs.

3

Integrated solutions

Right from the start, you benefit from the advantages of sales automation: it simplifies processes, reduces workload and allows you to use your time more effectively.

4

Adaptable scaling

Our modular solutions are designed to easily grow with your business and adapt to changing requirements.

5

Reliable support

Our comprehensive premium support ensures smooth implementation and ongoing assistance, so you can always rely on your sales automation.

6

Ongoing automation services

Do you want to develop your integrations further or always stay up to date? Our flexible service contracts ensure that your automation solutions are always up to date.

Strategic Optimization with Automation as a Service

Automation as a Service (AaaS) offers an agile solution to streamline business operations and enhance operational efficiency. This service automates repetitive and time-consuming activities, not only boosting productivity but also increasing accuracy and saving costs.

Komplexität

ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.

Projektmanagement

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Projektmanagement

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Komplexität

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Projektmanagement

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Projektmanagement

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Automation as a service: Our services at a glance

Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.

Flexibility

We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.

Maintenance

Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.

Management

We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.

Our Packages

We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extended

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest

Unsure which package is right for you?

Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Projektmanagement

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Projektmanagement

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Projektmanagement

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Diverse possibilities for sales automation

Personalised and efficient processes play a decisive role in sales, regardless of industry and company size. Automation can shorten the path to contract conclusion by optimising communication channels and processes.

Pipedrive

Pipedrive is a cloud-based CRM system with a wide range of features, including customer management, communication, reporting and integration. We integrate Pipedrive seamlessly into your sales processes so that you have all the relevant information in one place and can keep track of leads, customers and potential.


Hubspot

HubSpot is a modular CRM system that goes beyond classic customer relationship management and offers modules for marketing, sales, service and content management. We offer various options for integrating HubSpot into your sales processes to get the most out of this CRM.


Microsoft365 or GSuite

Comprehensive business software, whether from Microsoft or Google, is essential. Emails in particular are a central communication channel with customers. That's why we also integrate these into your sales automation to send individual and perfectly coordinated emails based on your customer's position in the customer journey.


Make

Make is the platform that makes all our work possible. With this modular interface, we can individually map, model and automate your processes. By linking hundreds of applications, implementing conditions and functions and exchanging data between applications, we create your customized sales automation.


Zapier

Zapier also supports us in the realization of automated customer journeys. This low-code platform enables the integration of over 3,000 cloud applications, creating a seamless, automated data flow.


a person and person holding a large piece of paper

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."

Order in invoice processing

Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.

Efficient Project Management

Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.

Consistent Data Maintenance

Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.

Anything is possible: Functions of your automation

Customer acquisition

Whether via your website, social networks such as Facebook or Google, lead forms or newsletters - we integrate your customer acquisition strategies into the process and ensure that no lead or customer slips through your fingers after the first contact. All relevant information is made available to you to optimise your customer approach.

Book your free appointment
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What does sales automation mean?

Many apps are usually involved in the sales process. Your leads can be contacted by email, via a form on your website or by phone. It is crucial to keep track of these leads and inquiries without losing data. The first step to a successful automated sales journey is therefore to optimize your communication with customers.

Experience

Thanks to our work as a digitalization agency, we are familiar with a wide range of tools and can find the perfect infrastructure for you.

Premium Support

With our first-class support, we won't leave you on your own. We are also available at any time after successful implementation.

Individuality

Automation of your sales is possible on a completely individual basis, whether fully, partially standardized or just for you.

Examples of automation at a glance

A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.

The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.

These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.

a person and person holding a large piece of paper

Our approach to Automation as a Service

Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.

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FAQs on sales automation

What is meant by "sales automation"?

Sales automation means that we optimally support and digitally map the entire sales funnel from the initial contact to the successful project order. We use various applications such as e-mails and CRM. Instead of wasting time on data maintenance and repetitive emails, we automate these tasks. This gives you more time for a comprehensive customer approach, customer support and the development of new sales channels.


Are my processes even suitable for automation?

In our eyes, it makes no sense to automate an inefficient process. That's why the first step in our service is to analyze your processes together and identify potential for improvement. Once this has been implemented, we go out on a limb and claim that almost any process can be automated.


What are Zapier and Make?

We enable the connection of thousands of apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable and many more. We will be happy to clarify whether the applications you use are included in a free initial consultation.

Price-performance ratio?

The scope of the project depends largely on your requirements, apps used and ideas. It is therefore difficult to estimate the cost in advance. However, we will be happy to provide you with an individual quote after our first non-binding consultation.


Automate. Improve. Achieve success.

We offer independent advice and are happy to help.

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