Free yourself from the time-consuming process of manual document creation with our effective automation solutions. They enable you to:
Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.
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Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.
Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.
After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.
We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.
Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.
Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.
As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.
0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.
The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.
Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.
Automated customer onboarding is revolutionising the way companies onboard their new customers. This process uses digital tools to simplify and speed up the collection of customer data, the communication of product information and the provision of services.
Automated processes take on the cumbersome work of data collection and analysis, which traditionally can take hours or days, and significantly shorten this process.
Automation reduces human errors and ensures consistent, precise data processing, leading to more reliable reports and analyses.
Quick access to current data and rapid identification of trends allow for timely and well-founded strategic decisions, effectively responding to market changes or operational challenges.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Through the use of chatbots and automated email systems, a multitude of customer inquiries can be processed simultaneously, significantly increasing the efficiency and productivity of the customer service teams.
Customers benefit from the constant availability of automated support, which is enabled by pre-programmed responses, help articles, and self-service options.
Automation solutions ensure consistent quality in communication while maintaining a personal touch that customers value and that leads to stronger customer retention and loyalty.
Through the automation of routine processes, manual interventions are reduced and errors are minimized, leading to a significant increase in efficiency and productivity.
Automated systems provide a transparent view of the project status and pending tasks, enabling better control and traceability.
Automated workflow systems offer high flexibility and scalability to adapt to changing requirements and grow with the needs of the company.
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Mit einer automatisierten Onboarding-Lösung wird das Onboarding neuer Kunden vereinfacht und beschleunigt. Alles, von der Datenerfassung bis zur Bereitstellung von wichtigen Informationen, erfolgt nahtlos und effizient.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.
We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.
Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.
We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.
We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsure which package is right for you?
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
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Automation in the area of contracts and documents involves linking various processes and applications. With just a few clicks, you can create important documents, obtain information and obtain digital signatures. We ensure the integration of all relevant software solutions and tools to guarantee that your data is up to date.
Whether it's names, addresses, customer numbers or tax information - if this information is available in a database, we can synchronize it. This ensures that all data is maintained in a central location and is always up to date.
If you use a Customer Relationship Management (CRM) system, we can also retrieve the information required to automatically create your documents from there.
There are numerous applications for digitally signing your documents: Docusign, Contractbook, Adobe and many more allow us to automatically send the documents for signature
Make acts as a central connection level that links all relevant applications with each other. We use the Make platform to ensure that the required data is exchanged efficiently.
"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."
Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.
Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.
Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.
Digital contract management systems offer an essential solution for the efficient management of contracts in today's business environment.
Book your free appointment
There are often documents that must be available as PDFs and always contain the same information in principle: Forms for customers in which only the name and address change, processed quality analyses that are based on the same checklist or questionnaires and forms that are evaluated. Instead of manually generating new, individual PDFs for these recurring processes, we can automate such PDFs and save a lot of time.
Usually sent as a PDF, contracts can not only be sent automatically for digital signature, but can also be created automatically in the first step.
Instead of manually evaluating forms or surveys, we can automatically collect and process responses and output them in a clear report.
Reports according to a fixed schedule are no problem: project or sales reports are fed with data and give you an automatic overview.
A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.
The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.
These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.
Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.
We make it possible to link thousands of apps, Google Drive, Office 365, Docusign, COntractbook, Stripe and many more. We will be happy to clarify whether the applications you use are included in a free initial consultation.
In our eyes, it makes no sense to automate an inefficient process. That's why the first step in our service is to analyze your processes together and identify potential for improvement. Once this has been implemented, we go out on a limb and claim that almost any process can be automated.
We enable the connection of thousands of apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable and many more. We will be happy to clarify whether the applications you use are included in a free initial consultation.
The scope of the project depends largely on your requirements, apps used and ideas. It is therefore difficult to estimate the cost in advance. However, we will be happy to provide you with an individual quote after our first non-binding consultation.
We offer independent advice and are happy to help.
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