Optimise customer onboarding
Automate onboarding for immediate customer retention and an efficient start.
- Efficient administration
- Strengthen customer loyalty
- Communicate values and benefits
- Provide important documents
- Optimise customer results
Automate onboarding for immediate customer retention and an efficient start.
Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.
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Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.
Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.
After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.
We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.
Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.
Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.
As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.
0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.
The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.
Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.
The correct and timely provision of documents and formalities is crucial. By automating the onboarding process, important documents are delivered smoothly and at the right time, making onboarding easier.
The aim is to establish close ties between qualified employees and the company right from the start. Reliable and carefully designed onboarding processes create a strong foundation for long-term employee retention.
Corporate values are the foundation of every team. Through automation, these values can be communicated effectively so that new employees can quickly identify with the company's goals and culture.
A well-organised onboarding process is the key to employee satisfaction. By making the onboarding process seamless and supportive, we lay the foundation for a successful and fulfilling career at the company.
Quick and harmonious integration of new employees into the existing team is essential. Automated onboarding processes support interactive and team-building activities that facilitate and accelerate familiarisation and integration into the team environment.
It is important that new employees have clarity about their role and responsibilities right from the start. Automated onboarding systems help to provide clear and structured information about work tasks, goals and expectations, leading to faster and more effective service delivery.
Automated customer onboarding is revolutionising the way companies onboard their new customers. This process uses digital tools to simplify and speed up the collection of customer data, the communication of product information and the provision of services.
Automated processes take on the cumbersome work of data collection and analysis, which traditionally can take hours or days, and significantly shorten this process.
Automation reduces human errors and ensures consistent, precise data processing, leading to more reliable reports and analyses.
Quick access to current data and rapid identification of trends allow for timely and well-founded strategic decisions, effectively responding to market changes or operational challenges.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Through the use of chatbots and automated email systems, a multitude of customer inquiries can be processed simultaneously, significantly increasing the efficiency and productivity of the customer service teams.
Customers benefit from the constant availability of automated support, which is enabled by pre-programmed responses, help articles, and self-service options.
Automation solutions ensure consistent quality in communication while maintaining a personal touch that customers value and that leads to stronger customer retention and loyalty.
Through the automation of routine processes, manual interventions are reduced and errors are minimized, leading to a significant increase in efficiency and productivity.
Automated systems provide a transparent view of the project status and pending tasks, enabling better control and traceability.
Automated workflow systems offer high flexibility and scalability to adapt to changing requirements and grow with the needs of the company.
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Mit einer automatisierten Onboarding-Lösung wird das Onboarding neuer Kunden vereinfacht und beschleunigt. Alles, von der Datenerfassung bis zur Bereitstellung von wichtigen Informationen, erfolgt nahtlos und effizient.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.
We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.
Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.
We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.
We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsure which package is right for you?
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
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Automating employee onboarding means connecting processes. With just a few clicks, important documents are created, information is requested and signatures are obtained. We connect your onboarding with all relevant channels, such as website and emails, keep employees in the loop, inform them about further steps, collect all information and make it available to the relevant people, such as HR, tax advisors and employees. By automating onboarding, you not only ensure that no important documents are forgotten or lost, but also save administrative time that can be put to much better use elsewhere: successful professional and social induction. In this way, automated onboarding supports you in gaining satisfied employees.
Regardless of whether you use WordPress, Webflow or another CMS, your website is often the first point of contact for applicants. That's why we integrate it seamlessly into the entire onboarding process.
Emails via Outlook, Gmail or other services are the main channel for providing documents and information. Your new team member will not only automatically receive all documents by email, but also regular updates until their first day at work.
Of course, the information needs to be stored somewhere secure. A database like Airtable is essential to ensure that all data is securely and flexibly accessible.
Signing the contract - the moment of truth. We make the contract and other relevant documents available to employees and HR managers quickly and with legal certainty. This means that contracts can be concluded regardless of time and place.
You may already be using HR software that supports your HR department with administrative tasks, such as Personio. On request, we can also integrate this application into the automation to ensure that all data is error-free and available in the right places.
"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."
Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.
Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.
Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.
Learn how automation can transform your customer onboarding. From digitising initial touchpoints to seamlessly integrating customer information into your systems, automation offers a variety of solutions that simplify, accelerate and personalise the onboarding process. Use customised automation to create a more efficient, customer-friendly and future-proof onboarding experience.
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Onboarding new customers is a task that every company faces at some point. Make sure that a positive image of your company is created right from the start. Focus less on creating the necessary documents and more on welcoming the new customer in a friendly manner. Automate your customer onboarding and reduce the amount of paperwork and formalities to a minimum. Focus on professional and project-related integration and shape satisfaction right from the start.
Thanks to our work as a digitalization agency, we are familiar with a wide range of tools and can find the perfect infrastructure for you.
With our first-class support, we won't leave you on your own. We are also available at any time after successful implementation.
It is possible to automate your onboarding completely individually, whether fully, partially standardized or just for you.
A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.
The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.
These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.
Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.
We offer independent advice and are happy to help.
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