Take advantage of agency automation to drive business growth, strengthen customer loyalty and gain a competitive edge.
Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.
Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.
This approach uses digital technologies to simplify and accelerate the management of financial transactions, optimise invoicing and payment processes and facilitate financial reporting. With this innovation, companies can process their financial data more efficiently, increase accuracy and gain valuable time for strategic decisions.
Automated dunning optimises accounts receive accounting by sending payment reminders and dunning notices on time and without manual effort.
Automated dunning minimises human erros by ensuring that reminders are sent to defaulting payers consistently and according to defined criteria.
The use of automated dunning systems improves liquidity management as outstanding receivables are systematically tracked and collected, contributing to improved cash flow.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automation sends invoices directly after order completion and promotes faster payment receipt.
Automated dispatch cuts printing and postage costs and saves human resources.
An automated process delivers invoices reliably and on time, which strengthens trust.
Quotations, invoices and reminers are created automatically.
Be informed automatically when invoices are paid.
Don’t waste your time bookkeeping, concentrate on your core business.
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Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Automation as a Service (AaaS) offers an agile solution to streamline business operations and enhance operational efficiency. This service automates repetitive and time-consuming activities, not only boosting productivity but also increasing accuracy and saving costs.
Automated processes take on the cumbersome work of data collection and analysis, which traditionally can take hours or days, and significantly shorten this process.
Automation reduces human errors and ensures consistent, precise data processing, leading to more reliable reports and analyses.
Quick access to current data and rapid identification of trends allow for timely and well-founded strategic decisions, effectively responding to market changes or operational challenges.
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Through the use of chatbots and automated email systems, a multitude of customer inquiries can be processed simultaneously, significantly increasing the efficiency and productivity of the customer service teams.
Customers benefit from the constant availability of automated support, which is enabled by pre-programmed responses, help articles, and self-service options.
Automation solutions ensure consistent quality in communication while maintaining a personal touch that customers value and that leads to stronger customer retention and loyalty.
Through the automation of routine processes, manual interventions are reduced and errors are minimized, leading to a significant increase in efficiency and productivity.
Automated systems provide a transparent view of the project status and pending tasks, enabling better control and traceability.
Automated workflow systems offer high flexibility and scalability to adapt to changing requirements and grow with the needs of the company.
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Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
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Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.
We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.
Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.
We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.
We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsure which package is right for you?
"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."
Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.
Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.
Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.
Thanks to our work as a digitalization agency, we are familiar with a wide range of tools and can find the perfect infrastructure for you.
With our first-class support, we won't leave you on your own. We are also available at any time after successful implementation.
Automation of your agency is possible on a completely individual basis, whether fully, partially standardized or just for you.
A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.
The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.
These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.
Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.
Agency automation means that the administrative processes in your company are interlinked. Applications such as emails and CRM work closely together and share data. Customer data is managed, projects are managed, invoices and offers are created and communication takes place via various channels. Automating your agency creates connections between applications that transfer data automatically.
We enable the connection of thousands of apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable and many more. We will be happy to clarify whether the applications you use are included in a free initial consultation.
We make it possible to link thousands of apps, Google Drive, Office 365, Docusign, COntractbook, Stripe and many more. We will be happy to clarify whether the applications you use are included in a free initial consultation.
In our eyes, it makes no sense to automate an inefficient process. That's why the first step in our service is to analyze your processes together and identify potential for improvement. Once this has been implemented, we go out on a limb and claim that almost any process can be automated.
The scope of the project depends largely on your requirements, apps used and ideas. It is therefore difficult to estimate the cost in advance. However, we will be happy to provide you with an individual quote after our first non-binding consultation.
We believe that digitalization and automation can improve the work of your employees. Therefore, we recommend identifying the digital strengths and weaknesses of your workforce to provide support instead of replacing employees.
Digitization is the first step towards automation. This term has various meanings, but is often used to describe the conversion of analog documents and processes into digital form, such as the scanning of files or invoices.
Digitalization refers to the use of digital technologies to change a business model and create new opportunities to increase revenue and value. It is the process of transitioning to a digital company.
Automation, on the other hand, describes the ability to operate these technologies without interaction and media disruptions (even without human employees).
We offer independent advice and are happy to help.
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