Bookkeeping too complicated? Save time through automation and create more space for your core business.
Here you can read what our customers have to say about us. Real opinions, real experiences - straight from the horse's mouth! Whether praise or criticism, we listen to every word, because your opinion is important to us.
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Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.
Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.
After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.
We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.
Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.
Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.
As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.
0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.
The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.
Automation should make your life easier, not more complicated. That's why we have developed Automation as a Service to provide support, maintenance and expertise.
In our free initial consultation, we analyze your processes, initial situation and how the integration of accounting can optimize your individual business workflows and processes.
As an independent automation service provider, we are not tied to any application and can therefore implement exactly the right solution for your requirements - regardless of which tools you are currently using.
From minute 1, you will notice how accounting automation simplifies your processes, reduces your workload and saves time that you can use elsewhere to create more value.
Thanks to their modularity, all our automations are easily scalable as your company grows or your requirements change.
Should something not work as it should, you will benefit from our premium support and we will solve the problem in the shortest possible time.
Would you like to have your integrations developed further or not miss out on new updates? No problem with our framework agreements.
Automated customer onboarding is revolutionising the way companies onboard their new customers. This process uses digital tools to simplify and speed up the collection of customer data, the communication of product information and the provision of services.
Automated processes take on the cumbersome work of data collection and analysis, which traditionally can take hours or days, and significantly shorten this process.
Automation reduces human errors and ensures consistent, precise data processing, leading to more reliable reports and analyses.
Quick access to current data and rapid identification of trends allow for timely and well-founded strategic decisions, effectively responding to market changes or operational challenges.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Through the use of chatbots and automated email systems, a multitude of customer inquiries can be processed simultaneously, significantly increasing the efficiency and productivity of the customer service teams.
Customers benefit from the constant availability of automated support, which is enabled by pre-programmed responses, help articles, and self-service options.
Automation solutions ensure consistent quality in communication while maintaining a personal touch that customers value and that leads to stronger customer retention and loyalty.
Through the automation of routine processes, manual interventions are reduced and errors are minimized, leading to a significant increase in efficiency and productivity.
Automated systems provide a transparent view of the project status and pending tasks, enabling better control and traceability.
Automated workflow systems offer high flexibility and scalability to adapt to changing requirements and grow with the needs of the company.
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Mit einer automatisierten Onboarding-Lösung wird das Onboarding neuer Kunden vereinfacht und beschleunigt. Alles, von der Datenerfassung bis zur Bereitstellung von wichtigen Informationen, erfolgt nahtlos und effizient.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
Have you completed your automation project or tried to do it on your own but are stuck? We can take over the maintenance or completion of your automation and ensure that your processes are stable and run efficiently around the clock.
We ensure that your integrations remain flexible and customised by continuously adapting them to changes in complexity or scope.
Our maintenance service is scalable and efficient. Automation should take on your work, not make more work for you.
We monitor, troubleshoot, manage and scale your automation processes professionally or develop them further.
We offer our automation as a service in three packages. The basis is the monthly development hours that you can use for maintenance, support and development.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsure which package is right for you?
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
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Focus more on your core business, increasing your productivity and minimising sources of error. Accounting in particular is an entrepreneurial duty that is rarely fun. Let automation take care of this tedious work for you and free up capacity for the really important tasks.
Important documents, such as invoices, are often sent as email attachments. Automate the sending and uploading of these attachments to your accounting software.
Use cloud storage such as Dropbox or Google Drive to upload documents and use them as receipts.
You can efficiently manage your contacts, including customers and suppliers, via the API interface of programs such as Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill or Easybill. Addresses, telephone numbers and email addresses can be created, retrieved and updated centrally and automatically.
Link selected folders in your OneDrive to automatically import new files into your accounting account."
"We didn't realise how much potential there was in our processes. Thanks to 0hands‘s automation, time-consuming and sometimes tedious tasks no longer take up our time. This benefits our customers in particular."
Invoices reach you in different ways: by email, by post or by fax. By integrating automation, we scan all emails for invoices and automatically upload them to the accounting department to eliminate invoice chaos.
Working on a project basis often requires the accounting of working hours in special programmes. Thanks to automation, working hours can be automatically recorded and converted into legally compliant invoices - a major advantage that we offer your agency.
Your customers' data is probably distributed across different applications: Accounting, CRM, newsletter tool, etc. It is therefore essential that this data is identical in all areas so that no errors occur when maintaining contacts. Through automation, we link all the important tools and free you from having to change the data manually.
As a small business owner, you can easily automate your invoicing with our solution. It integrates seamlessly with your existing project management tools, webshop or sales system. This allows you to create, edit and customise invoices with minimal effort - all automated and efficient.
Book your free appointment
In addition to your accounting tool such as sevDesk, Lexoffice, Fastbill or others, you probably use other software and tools. When you integrate your accounting, you reduce the effort of data maintenance and manual processes to a minimum. This saves you valuable working time for recurring, time-consuming tasks.
Thanks to our work as a digitalization agency, we are familiar with a wide range of tools and can find the perfect infrastructure for you.
With our first-class support, we won't leave you on your own. We are also available at any time after successful implementation.
Automation of your accounting is possible on a completely individual basis, whether fully, partially standardized or just for you.
A customer books an appointment and a confirmation e-mail is sent automatically. Once the appointment has been accepted, the customer receives a document to be completed. The customer is registered in the CRM tool, the invoice for the meeting is created automatically and the customer receives the terms and conditions and the contract. Once the signed documents have been received, the project begins - and it's all automated. Neither you nor an employee had to take care of these tasks.
The customer data is stored in all tools. If there are any changes, you only need to update the address in one place and the update will be made in all relevant areas.
These are just a few examples of how automation frees you up from time-consuming tasks and gives you the space for truly value-adding activities.
Ideally, we have already developed your automation. If not, we will first carry out an in-depth review. We analyse which processes have been integrated, check the existing documentation and development and identify fundamental errors. We then add you to our service and provide our maintenance and support services. Each month, you will receive a customised quota for Premium Support to ensure that your processes run smoothly and benefit you.
Accounting automation means that your accounting software does not work in isolation in your company. It is seamlessly integrated into the overall system in which other applications such as emails and CRM are also used. This creates connections between the applications that automatically exchange relevant data.
We enable the connection of thousands of apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable and so many more. We will be happy to clarify whether the applications you use are included in a free initial consultation.
In our eyes, it makes no sense to automate an inefficient process. That's why the first step in our service is to analyze your processes together and identify potential for improvement. Once this has been implemented, we go out on a limb and claim that almost any process can be automated.
Both Zapier and Make are iPaaS tools. They offer a central platform on which we can link the applications you use and add functions or filters. Data is transferred according to exact specifications and your processes run automatically.
The scope of the project depends largely on your requirements, apps used and ideas. It is therefore difficult to estimate the cost in advance. However, we will be happy to provide you with an individual quote after our first non-binding meeting.
We offer independent advice and are happy to help.
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